La mayoría de los despachos operan bajo el modelo de «artesanía jurídica», lo que limita su escalabilidad. El objetivo de esta guía es transformar el despacho en una fábrica de servicios jurídicos de alta precisión.
1. El Análisis del «Leakage» de Tiempo
Analizamos la brecha entre las horas trabajadas y las horas facturables. El administrativo legal promedio pierde el 35% de su jornada en la triangulación de datos (pasar datos del email al CRM y del CRM al contrato).
2. La Arquitectura del «Core Digital»
Un despacho profesional necesita tres capas tecnológicas sincronizadas:
- Capa de Captura (Intake): Uso de formularios condicionales (Typeform/Tally) con lógica de descarte. Si el cliente no cumple los criterios financieros o de jurisdicción, el sistema lo deriva automáticamente a un partner o a una base de datos de nutrición.
- Capa de Gestión (CRM Legal): Configuración de Pipedrive con campos personalizados para números de expediente, juzgados y fechas de vencimiento (milestones).
- Capa de Ejecución (Middleware): El uso de Make.com para orquestar los movimientos de datos sin intervención humana.