El Embudo Infalible: Cómo gestionar +100 leads diarios sin volverse loco

¿Tu problema? No te faltan clientes, te falta tiempo. Cuando recibes más de 20 leads al día, el error humano aparece: llamadas que se olvidan, emails que no se envían y miles de euros que se van a la competencia por falta de velocidad.

En TuMétodoSaaS hemos diseñado el sistema universal de 3 capas que permite a cualquier empresa (desde una inmobiliaria a un despacho de abogados) escalar su facturación sin contratar más personal.


🏗️ Las 3 Capas del Éxito

1. La Captura (Cualificación Automática)

Deja de usar formularios simples. Si alguien quiere trabajar contigo, debe pasar un filtro.

  • Herramienta: Typeform o Tally.
  • El Truco: Haz 3 preguntas clave (Presupuesto, Urgencia, Tipo de servicio). Si el lead no encaja, el sistema le envía un email de «ahora mismo no podemos ayudarte» y no te quita tiempo a ti.

2. El Procesamiento (El Cerebro)

Una vez el lead es bueno, Make.com toma el control.

  • Crea el contacto en tu CRM.
  • Asigna un comercial automáticamente.
  • Crea una tarea de seguimiento con fecha de hoy.

3. La Acción (Respuesta en <1 min)

Mientras tú tomas un café, el cliente recibe un WhatsApp y un Email de bienvenida. El 70% de las ventas se las lleva el primero que responde. Con este sistema, siempre serás tú.


🛠️ Tu «Tech Stack» para Escalar

HerramientaRol en el EmbudoInversión
HostingerWeb de captura rápida6€/mes
PipedriveGestión de ventas visual15€/mes
MakeAutomatización totalGratis (Plan inicial)

💰 El Retorno de la Inversión (ROI)

Si gestionas 100 leads a mano, pierdes aproximadamente 10 horas a la semana.

  • 10 horas x 50€/hora = 500€ perdidos a la semana.
  • Coste del sistema = 21€ al mes.

La automatización no es un gasto, es el seguro de vida de tu negocio.


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