Cómo conectar Idealista y Fotocasa con tu CRM usando Make (Guía 2026)
El problema: El «Lead frío» y la pérdida de tiempo
El problema: El «Lead frío» y la pérdida de tiempo
Muchos agentes inmobiliarios reciben los correos de Idealista o Fotocasa y copian los datos a mano en un Excel o en su CRM. El problema: Si tardas más de 15 minutos en responder, las posibilidades de cerrar la visita caen un 80%.
La Solución: Automatización con Make.com
Make (antes Integromat) actúa como un pegamento digital. Vamos a configurar un escenario que detecte el email del portal y cree el contacto automáticamente.
Paso a Paso: Tu primer «Escenario» de automatización
1. El Disparador (Trigger): Email Watcher
El primer paso es que Make «vigile» tu bandeja de entrada.
- Selecciona el módulo de Gmail o Outlook.
- Elige el evento: «Watch Emails».
- Configura un filtro para que solo actúe cuando el remitente sea
no-reply@idealista.com.
2. El Filtro: Parsear la información
Los correos de los portales vienen con un formato fijo. Necesitamos extraer: Nombre, Teléfono, Email y la URL de la propiedad.
- Tip Pro: Puedes usar el módulo «Text Parser» de Make con una expresión regular (Regex) para capturar el teléfono automáticamente.
3. La Acción: Crear Lead en Pipedrive o HubSpot
Ahora enviamos los datos limpios a tu CRM.
- Selecciona el módulo de tu CRM (Pipedrive).
- Elige: «Create a Person».
- Mapea los campos: El nombre que extrajimos del email va al campo «Name» del CRM.
Ventajas de este sistema
Una vez actives el botón «ON» en Make, esto es lo que ganarás:
| Ventaja | Explicación |
| ⚡ Velocidad | El lead está en tu CRM 30 segundos después de solicitar info en Idealista. |
| 🎯 Cero Errores | Se acabaron los números de teléfono mal copiados por las prisas. |
| 📊 Origen Claro | Tu CRM te dirá automáticamente si el cliente vino de Fotocasa o Idealista (vital para saber dónde invertir en publicidad). |
Preguntas Frecuentes (FAQ Schema)
1. ¿Es difícil configurar Make si no sé programar? No. Make es visual (drag-and-drop). Solo necesitas conectar las «burbujas» y seguir la lógica de la información. En 30 minutos puedes tener tu primera automatización funcionando.
2. ¿Cuánto cuesta automatizar mi inmobiliaria con Make? Make tiene un plan gratuito muy generoso (1.000 operaciones al mes), que es más que suficiente para una agencia pequeña o un agente autónomo que empieza.
3. ¿Qué portales se pueden conectar? Cualquier portal que te envíe un email de notificación (Idealista, Fotocasa, Habitaclia, Zillow, etc.) puede ser automatizado mediante esta técnica de «Email Parsing».
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