CRM + Facturación + Web: el Stack Mínimo Viable del Autónomo 2026
Hay dos maneras de morir digitalmente siendo autónomo: no tener nada (el WhatsApp personal como CRM, el Excel como facturación, Instagram como web) o tener demasiado (suscripciones de 300 €/mes a herramientas que se usan al 10%). El punto óptimo para un autónomo de servicios en 2026 son cuatro piezas por menos de 40 €/mes: una web que capta, un CRM que persigue, una facturación que cumple Verifactu y un automatizador que lo cose todo. Este artículo es el mapa: qué pieza, cuál concreta, en qué orden y cuánto cuesta.
La regla del stack mínimo viable
Cada herramienta debe cumplir tres condiciones: (1) resolver un dolor que ya tienes (no uno que «tendrás cuando crezcas»), (2) costar menos de lo que ahorra o genera, y (3) hablar con las demás (API o integración vía Make). Todo lo que no cumpla las tres, fuera. Con esa vara de medir, el stack queda así:
| Pieza | Herramienta | Coste/mes | Dolor que resuelve |
|---|---|---|---|
| Web | WordPress en Hostinger | ~3 € | Que te encuentren y te escriban |
| CRM | Pipedrive Essential | ~14 € | Presupuestos que se enfrían |
| Facturación | Quipu (o Billin gratis) | ~12 € | Facturas + impuestos + Verifactu |
| Automatización | Make.com Core | ~9 € | Coser las otras tres sin teclear |
| Total | ~38 €/mes |
Pieza 1: la web (una tarde, ~3 €/mes)
No necesitas «una web bonita»: necesitas una página que diga qué haces, para quién, con prueba social y un formulario/WhatsApp visible. WordPress sobre Hostinger (~3 €/mes, nuestra opinión tras 12 meses) sigue siendo la relación coste/control imbatible. ¿Dudas con SiteGround u otros? Comparativa aquí, para este stack, Hostinger.
Lo único innegociable: el formulario no puede acabar en un buzón de email que miras «cuando puedes». Va al CRM (pieza 4 lo conecta).
Pieza 2: el CRM (~14 €/mes)
El dinero del autónomo de servicios se pierde en presupuestos enviados y no perseguidos. Pipedrive Essential (~14 €) da el embudo visual: contacto → propuesta → seguimiento → cerrado. Configuración completa en nuestra guía definitiva de Pipedrive para pymes.
La disciplina mínima: todo lo que entra (web, WhatsApp, llamada, recomendación) se registra. El CRM vacío es la herramienta más cara del mundo: cuesta 14 € y no vale nada.
Pieza 3: la facturación certificada (~0-12 €/mes)
Con Verifactu esta pieza pasa de opcional a obligatoria en 2027 (antes para sociedades, después para autónomos): software certificado con registros inalterables. Para el autónomo de servicios, Quipu (~12 €/mes) por su piloto automático fiscal (gastos por foto, borradores de 303/130 listos); si el presupuesto está a cero, Billin gratuito cumple. Panorámica completa en mejor software de facturación 2026, y si tu negocio ya tiene stock o equipo, sube a Holded (Holded vs Quipu).
Pieza 4: el pegamento (~9 €/mes)
Make.com convierte cuatro herramientas en un sistema. Los tres flujos que montaría cualquier autónomo el primer mes:
- Web → CRM: formulario enviado = trato creado en Pipedrive + notificación en tu móvil. (30 min de montaje.)
- CRM → Facturación: trato ganado = cliente y factura creados en Quipu. Y si es una iguala, factura recurrente automatizada con perseguidor de impagos incluido.
- Seguimiento del silencio: presupuesto sin respuesta en 5 días = recordatorio automático al cliente y tarea para ti.
El orden de implantación (un mes, sin agobio)
- Semana 1: dominio + Hostinger + WordPress con una landing simple.
- Semana 2: Quipu, importar clientes, primera factura desde ahí. (Si vienes de Excel, este es el paso legalmente urgente.)
- Semana 3: Pipedrive con tu embudo real y los presupuestos vivos cargados.
- Semana 4: Make cosiendo los tres flujos de arriba.
Lo que este stack NO incluye (a propósito)
- Email marketing: hasta que tengas >100 contactos que nutrir, es prematuro. Cuando llegue, Brevo gratis se añade al stack en una tarde.
- Redes sociales programadas, IA de contenido, chatbots: ruido para esta fase. Cada pieza nueva entra solo cuando un dolor real la reclame (regla de las tres condiciones).
- Gestoría: no es software pero sí es stack, el combo Quipu + asesoría online (~30 €/mes) cierra el círculo fiscal por menos que la gestoría tradicional.
Preguntas frecuentes
¿De verdad basta con 38 €/mes? Para un autónomo de servicios (consultoría, diseño, formación, oficios cualificados), sí. Comercio con stock o restauración necesitan piezas verticales (TPV, inventario): sus stacks los tratamos en sus propios hubs.
¿Por qué no un «todo en uno» en vez de cuatro piezas? Los todo-en-uno baratos hacen todo regular; los buenos cuestan 100+ €/mes. Cuatro especialistas conectados por Make dan mejor resultado por un tercio del precio, y puedes sustituir cualquier pieza sin rehacer el sistema.
¿Qué pieza contrato primero si solo puedo una? La facturación certificada (es la obligación legal), y Billin gratis elimina la excusa. La segunda, el CRM: es la que genera dinero.
¿Y cuando crezca? El stack escala: Pipedrive Advanced (~29 €), Holded en vez de Quipu, Brevo para la base de contactos. Las integraciones de Make se ajustan, no se rehacen.
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