Mejor Software de Facturación para Autónomos 2026 (Verifactu Incluido)
Facturar con Excel está a punto de dejar de ser una chapuza tolerada para convertirse en un problema legal: Verifactu obligará a que las facturas salgan de un software certificado que genere registros inalterables comunicables a Hacienda, desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (el RDL 15/2025 aplazó un año el calendario que circulaba antes). La parte buena: la obligación ya ha puesto las pilas al sector y hoy tienes programas excelentes desde ~10 €/mes (alguno gratis) que además te ahorran los impuestos trimestrales, así que no hay motivo para esperar al último momento. Comparamos los cuatro que recomendaríamos a un amigo autónomo, con precios y veredicto por perfil.
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Lo primero: qué exige Verifactu a tu programa
Sin entrar al detalle legal (lo tienes en Verifactu: qué es y cómo te afecta), tu software debe: generar un registro de facturación por cada factura con huella encadenada (inalterable), poder remitirlos a la AEAT, y estar declarado por el fabricante como conforme al reglamento. Los cuatro de esta comparativa cumplen. Si tu programa actual no lo hace, o facturas con plantillas de Word, el cambio no es opcional.
Tabla comparativa 2026
| Software | Precio | Impuestos (303/130) | Lectura de gastos | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Quipu | ~12-39 €/mes | ✅ borradores listos | ✅ foto del ticket | Autónomo de servicios |
| Billin | gratis*-~15 €/mes | Básico | ✅ | Empezar con coste mínimo |
| FacturaDirecta | ~10-25 €/mes | ✅ | ✅ | Simplicidad máxima |
| Holded | ~29-99 €/mes | ✅ + contabilidad | ✅ | Pyme con stock/equipo |
Precios orientativos julio 2026, IVA no incluido. Billin mantiene plan gratuito con límites de facturas/mes gracias a su modelo con partners bancarios.
1. Quipu, el mejor «piloto automático fiscal»
Su gracia no es la factura (que está bien): es todo lo de alrededor. Fotografías el ticket de gasolina y queda contabilizado; llega el trimestre y el borrador del 303 y el 130 está hecho, con aviso de plazo incluido. Para el autónomo que odia la burocracia, es lo más parecido a no pensar en Hacienda.
- Precio: desde ~12 €/mes.
- Contras: sin contabilidad completa ni inventario (si eso te suena a futuro cercano, lee Holded vs Quipu).
2. Billin: empezar gratis, en serio
De los pocos gratuitos serios que quedan tras Verifactu: plan sin coste con límite de facturas mensuales, certificado y suficiente para un autónomo que emite 3-10 facturas al mes. Los planes de pago (~15 €/mes) quitan límites y añaden recurrentes y usuarios.
- Contras: la parte de impuestos es más básica que en Quipu; a poco que crezcas, acabarás en un plan de pago igualmente.
3. FacturaDirecta, la simplicidad como producto
Interfaz mínima, cero conceptos contables, factura hecha en 40 segundos. Impuestos cubiertos, gastos por foto, y un trato al usuario no técnico especialmente cuidado. Es el que instalamos a familiares que «no quieren saber nada de programas».
- Precio: desde ~10 €/mes.
- Contras: menos integraciones y automatización que el resto; se queda pequeño antes.
4. Holded, cuando ya eres más pyme que autónomo
Si además de facturar necesitas inventario, contabilidad de doble partida, CRM o imputar horas a proyectos, estás en territorio Holded: un ERP completo desde ~29 €/mes. Sobredimensionado para facturar servicios; imbatible cuando el negocio se complica. Análisis frente a Quipu aquí.
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Veredicto por perfil
- Autónomo de servicios con trimestres odiosos: Quipu. El ahorro de tiempo fiscal paga la cuota cada trimestre.
- Recién dado de alta, ingresos aún irregulares: Billin gratis, y a plan de pago (o a Quipu) cuando el volumen lo pida.
- «Solo quiero hacer facturas y que sea legal»: FacturaDirecta.
- Con stock, tienda online o empleados: Holded.
- Cualquiera de ellos + gestoría: los cuatro dan acceso de asesor. Si aún pagas 60-100 €/mes a una gestoría tradicional solo por presentar modelos, compara con las asesorías online desde ~30 €/mes, el combo software + asesoría online es el nuevo estándar del autónomo digital.
El software de facturación es una de las tres patas del negocio digitalizado; las otras dos (web y CRM) las montamos en el stack mínimo viable del autónomo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word? Hasta que te llegue tu fecha (2027) sí, formalmente. Pero en cuanto la obligación Verifactu entre en vigor para ti, exigirá software certificado con registros inalterables, con sanciones para quien use software no conforme de hasta 50.000 €. Cambiar antes, con calma, sale más barato que cambiar en el último mes. Detalles y plazos aquí.
¿Cuál es el mejor programa de facturación gratuito para autónomos? Billin, por tener plan gratuito certificado Verifactu con límites razonables. «Gratis para siempre facturando mucho» ya no existe de forma seria.
¿Qué programa me hace los impuestos trimestrales? Quipu es el más completo (303, 130, 111, 115 con borrador listo); Holded y FacturaDirecta también los cubren; Billin es más básico.
¿Necesito gestoría si uso uno de estos programas? El programa prepara; presentar puedes hacerlo tú o tu asesor. Nuestra recomendación honesta: programa + asesoría (online o tradicional) los dos primeros años, y decide después.
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