La consulta de psicología tiene tres particularidades que el software genérico ignora: los datos que manejas son de los más sensibles que existen (con el deber de secreto reforzado del Código Deontológico), la videoconsulta ya es un canal estable y no un parche del confinamiento, y la recurrencia semanal hace que un solo paciente que abandona sin cerrar proceso suponga cientos de euros perdidos. Comparamos el software que mejor resuelve estas tres cosas en 2026, con precios y un veredicto por tipo de consulta.

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Qué necesita de verdad una consulta de psicología

• Agenda con sesiones recurrentes (mismo paciente, mismo hueco semanal) y reserva/reprogramación online.
• Notas de sesión cifradas con acceso restringido, no es lo mismo que una «historia clínica» al uso; aquí el estándar de confidencialidad es máximo. Las obligaciones exactas están en nuestra guía RGPD para clínicas.
• Videoconsulta integrada con sala de espera virtual y pago previo (la videoconsulta cobrada por adelantado prácticamente elimina el no-show online).
• Bonos y pagos: paquetes de sesiones y cobro con tarjeta/Bizum sin perseguir a nadie.
• Recordatorios automáticos, en psicología el recordatorio a 24 h con opción de reprogramar (no cancelar) retiene sesiones que se perderían.

Tabla comparativa 2026

Precios orientativos julio 2026, IVA no incluido.

1. Clinic Cloud, la consulta resuelta de principio a fin

Agenda recurrente, historia/notas con permisos por usuario, videoconsulta integrada, bonos y facturación. Para un gabinete con varios psicólogos, los permisos granulares (cada profesional ve SOLO sus pacientes) son la función diferencial: el deber de secreto no es negociable ni dentro del equipo.

• Precio: desde ~49 €/mes.
• Ideal para: gabinetes de 2-8 psicólogos.

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2. Nixio, el arranque asequible del autónomo

Agenda, ficha de paciente, facturación y reserva online por ~39 €/mes. La videoconsulta se resuelve con enlace externo (Google Meet/Whereby) guardado en la cita, y los recordatorios por WhatsApp se montan con Make.com en una tarde.

• Ideal para: psicólogo autónomo que empieza y no quiere atarse a cuotas altas.

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3. Doctoralia Pro: comprar visibilidad donde buscan los pacientes

Psicología es de las especialidades más buscadas en Doctoralia, y de las que mejor convierten: el paciente compara perfiles, lee opiniones y reserva directamente. Si tu agenda tiene huecos, el perfil Pro es de las pocas inversiones con retorno medible al mes siguiente. El coste y la dependencia del marketplace tienen su letra pequeña: desgranada en Doctoralia Pro: precio, opiniones y alternativas.

• Ideal para: consulta nueva o en ciudad competida, mientras construyes marca propia.

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La combinación que mejor funciona (y la que vemos repetirse)

1. Fase de arranque (agenda con huecos): Nixio + Doctoralia Pro. El software barato gestiona; el marketplace llena.
2. Fase de consolidación (agenda al 70%+): mantén el perfil gratuito de Doctoralia, baja el Pro y redirige esos ~80-100 €/mes a marketing propio: web con reserva, reseñas de Google y contenido, el plan está en cómo conseguir más pacientes para tu clínica.
3. Siempre: recordatorio a 24 h con opción de reprogramar y política de cancelación con pago previo en videoconsulta. Solo estas dos medidas recuperan más dinero que cualquier cambio de software.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta un software para consulta de psicología? Entre 39 y 100 €/mes la gestión; Doctoralia Pro individual ronda 79-150 €/mes e incluye captación de pacientes.

¿Puedo guardar las notas de sesión en la nube? Sí, con proveedor que ofrezca cifrado, DPA y servidores UE (los tres analizados cumplen). Las notas de psicoterapia merecen doble llave: activa permisos por profesional y autenticación en dos pasos. Detalle completo en la guía RGPD.

¿Qué software permite cobrar la videoconsulta por adelantado? Clinic Cloud y Doctoralia Pro integran el pago en la reserva. Con Nixio se resuelve con un enlace de pago (Stripe) en la confirmación de cita.

¿Los recordatorios no «asustan» al paciente de psicología? Al contrario: el recordatorio neutro («tu sesión de mañana a las 17:00, responde 1 para confirmar, 2 para reprogramar») reduce abandonos y es percibido como cuidado, no como presión. La clave es ofrecer reprogramar, no solo cancelar.

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